Chargement de votre espace et des sessions…
A
Securaw Attesta
Formation certificates, proof and verification

Demandes de formation et candidatures

Entrées publiques conservées uniquement dans Kalivi Dev. Une validation humaine reste obligatoire avant toute création de client, session ou formateur officiel.

Entreprises · Demander une formation/securaw/attesta/enrollment/company/
Formateurs · Présenter une candidature/securaw/attesta/enrollment/trainer/
Organismes de formation · Préparer l’enrôlement/securaw/attesta/enrollment/organization/
Affiche · Salon RH Dijon 2026/securaw/attesta/enrollment/salon-rh-dijon-2026/

Tableau de bord organisme

Vue de pilotage du tenant connecté : identité organisme, comptes d'accès, formations sessions suivies et documents certifiés.

Calendrier opérationnel

À venir En cours À traiter Terminé Action réalisée

Sessions à venir

Sessions en cours

Sessions terminées

Profil organisme

Activité récente

Administration plateforme

Pilotage réservé au super utilisateur : droits plateforme, organismes supervisés, paramètres applicatifs, facturation des organismes et suivi Fix.

Vue d’ensemble

Paramètres de l’organisme

Détail de l’organisme

Informations utilisées pour l'émission des attestations, la traçabilité, les exports et les vérifications publiques minimisées.

Identité et conformité

Les informations officielles et les coordonnées de référence de l’organisme.

Numéro à 11 chiffres attribué à l’organisme de formation par l’administration.
Région du préfet auprès duquel la déclaration d’activité est enregistrée.
Commencez à saisir l’adresse, le code postal ou la ville pour utiliser les suggestions du référentiel officiel. La saisie manuelle reste possible.

Identité visuelle

Logo et cachet utilisés pour identifier l’organisme dans les documents produits par Attesta.

Déposez le logo ici PNG, JPG ou WebP jusqu'à 3 Mo. SVG jusqu'à 300 Ko. Aucun logo sélectionné.
Déposez le cachet ici PNG, JPG ou WebP jusqu'à 3 Mo. SVG jusqu'à 300 Ko. Aucun cachet sélectionné.

Signature

Identité du responsable et signature manuscrite appliquées aux documents de l’organisme.

Aucune signature enregistrée.
Déposez une image de signature ici PNG, JPG ou WebP jusqu'à 3 Mo. SVG jusqu'à 300 Ko. Aucune image sélectionnée.

Qualité et certifications

Statut qualité, périmètre RNQ applicable et preuves de certification.

Qualiopi à vérifier La vérification sera lancée automatiquement à partir du SIRET.
32 indicateurs à vérifier Choisissez les indicateurs réellement applicables à l'organisme. Les non applicables ne seront plus comptés comme preuves manquantes.
Ajoutez Qualiopi, ISO, habilitations ou toute autre certification avec logo et preuve documentaire.

Messagerie de l’organisme

Compte d’envoi, expéditeur visible, réponses, signature et tests des emails.

Compte d’envoi de l’organisme Choisissez le service qui doit envoyer les emails de cet organisme.
Canal général Securaw
Texte ajouté automatiquement à la fin des emails de cet organisme.
Attesta utilise uniquement le serveur SMTP sortant : aucun réglage POP ou IMAP n’est nécessaire. Google et Microsoft ne transmettent jamais votre mot de passe à Securaw. Pour un autre fournisseur, le mot de passe SMTP est chiffré sur le serveur et n’est jamais renvoyé au navigateur.

Compte technique Attesta

Une adresse dédiée aux bilans automatiques, indépendante du compte d’envoi habituel.

Messagerie techniqueNon configuré

Le mot de passe est chiffré sur le serveur et n’est jamais réaffiché. L’envoi d’un test réussi active le compte pour les bilans automatiques.

Publication et certification

Règles d’affichage public et activation des certificats de résultat.

Active la délibération, la génération, l’ancrage et l’envoi des certificats de formation pour toutes les sessions de cet organisme. Les certificats existants sont conservés lorsque l’option est désactivée.
Les modifications sont enregistrées pour l’organisme et son environnement courant.

Agents automatiques

Réglages propres à cet organisme. Les passages sont indiqués en heure de Paris. Désactiver un agent suspend ses prochains traitements ; un traitement déjà engagé peut se terminer.

Chargement des agents…

Analyse des émargements : non disponible. Les dépôts sont conservés, sans lecture automatique des signatures.

Les dossiers QR/PDF se règlent ci-dessous. Les relances des participants et du lieu se règlent dans chaque session.

Guides d’émargement · Envoi automatique aux formateurs

Préparer chaque créneau avec le bon QR et les documents de secours.

La veille de chaque journée, chaque formateur affecté reçoit un email par créneau du lendemain. Pour KALIVI : QR de présence, QR de satisfaction, deux PDF de secours et supports pédagogiques disponibles, depuis attesta@kalivi.fr.

Adresses séparées par une virgule, un point-virgule ou un retour à la ligne, 20 maximum par champ. Laissez vide pour ne mettre personne en copie. Les CCI sont invisibles aux destinataires ; elles restent consultables dans l’historique interne de la session. Réglages appliqués aux dossiers automatiques KALIVI.

Exemple : matin et après-midi le 1er octobre → deux emails le 30 septembre à l’heure choisie. Un guide déjà envoyé ce jour-là n’est pas renvoyé automatiquement. Pour KALIVI, une liste non verrouillée donne lieu à des PDF vierges. Si un document requis ou un QR manque, l’envoi est bloqué et le motif apparaît dans le suivi. Les changements de copies s’appliquent aux prochains envois uniquement.

Chargement des réglages…

Comptes & accès

Ces comptes structurent les droits Attesta : super administration plateforme, administration organisme, responsables organisme, responsables pédagogiques et formateurs.

Entreprises connues

Formateurs disponibles

Prospection de formateurs

Recherchez des professionnels à qualifier sans modifier le catalogue de formateurs ci-dessus. Aucun résultat n’est enregistré automatiquement.

Source publique officielle
30 professions et titres actifs du référentiel ANS, avec recherche par nom ou synonyme. La saisie libre reste possible.
Suggestions du référentiel officiel des communes après 2 caractères. La saisie libre reste possible.
À 5 chiffres, le code postal complète automatiquement la ville si elle est unique.
Ouvrir l’Annuaire Santé · saisie manuelle Voir les résultats sur Doctolib
Source principale : Annuaire Santé RPPS/FINESS de l’Agence du Numérique en Santé. « Rechercher des prospects » utilise automatiquement le métier, la ville, le code postal et le mode d’exercice saisis ci-dessus via le connecteur officiel ; après la recherche, « Ouvrir la fiche officielle » accède directement au RPPS du prospect. Le site public ANS ne permet pas à Attesta de préremplir son formulaire externe et reste donc disponible par un seul lien de saisie manuelle. Doctolib n’est pas aspiré : le lien ouvre seulement une recherche manuelle. Les coordonnées éventuellement affichées sont professionnelles et publiques ; vérifiez leur pertinence et respectez le droit d’opposition avant toute prospection.
Lancez une recherche pour afficher un tableau de prospects indépendant.

Tableau de bord des dossiers de fin de formation et BFR

Vue consolidée des factures formateurs et clients rattachées aux sessions, calculée à partir des montants TTC contractuels ou corrigés sur les factures.

Encours et flux TTC
Répartition des factures clients

Suivi des factures formateurs reçues

Cette section affiche uniquement les factures transmises dans un retour formateur terminé. Les retours sans facture et les parcours encore en attente n’apparaissent pas.

Suivi des factures entreprises

Cette section distingue les factures clients à émettre, émises non payées et payées à partir des dossiers de fin de formation transmis aux entreprises payeuses.

Catalogue structuré

Sessions

Une session regroupe le payeur / bénéficiaire, les participants, l’intervenant, les documents et les présences, et, le cas échéant, les certificats délivrés.

Nom généré automatiquement depuis la formation, le payeur / bénéficiaire et les dates.
Formation / activité Formation à sélectionner
Nature de la session Désactivez pour « Hors formation ».
Les formateurs sélectionnés, leurs informations et leurs CV seront intégrés au dossier audit ZIP.
Payeur / bénéficiaire Payeur à renseigner
Déposez le logo ici PNG, JPG ou WebP jusqu'à 3 Mo. SVG jusqu'à 300 Ko. Aucun logo sélectionné.
Le choix du logo est masqué quand une entreprise existante est sélectionnée.
Dates et découpage Dates non définies
Lieu de formation Lieu à renseigner
Mode de participation Désactivez pour « À distance · visioconférence ».
Cette adresse sera reprise dans les convocations. Elle peut être librement modifiée.
Envoi au contact entreprise indiqué, depuis le compte technique de l’organisme.

Relances automatiques · Lieu de formation

Réglages propres à cette session, calculés avant le prochain créneau. Arrêt dès qu’une réponse est reçue ou que le lieu est verrouillé. Les emails sont envoyés au contact entreprise. Sans personnalisation, les relances du lieu suivent l’activation, le début et l’heure des relances participants, à leur fréquence initiale.

Historique des demandes et relances
Créneaux pédagogiques Séances à confirmer Aucun créneau Non validés
Chaque créneau produit une pièce d'émargement attendue dans la phase Exécution. Les créneaux peuvent être sur des jours non consécutifs.
Participants 0 participant
Collecte auprès de l’entreprise payeuseEnvoyez, pour chaque créneau, un parcours sécurisé de saisie ou d’import CSV au responsable de l’entreprise.
Relances automatiques · Participants

Réglages propres à cette session. Les listes confirmées ou verrouillées ne sont plus relancées. J désigne le début de la formation.

Disponible uniquement tant qu'aucun participant n'est saisi. Les feuilles contiendront des lignes vierges à compléter sur place.
Importer des participants CSV Colonnes attendues : nom;prenom;email. L'email reste facultatif. Aucun fichier sélectionné.
Convention de formation À préparer
La décision sera datée et conservée dans la session.
Renseignez le prix TTC et vérifiez les informations reprises automatiquement avant de générer la convention.
Date métier portée sur la convention, indépendante de sa date technique de génération.
1. Génération À générer
2. Téléchargement Aucun PDF
3. Envoi email Non envoyé
4. Signature électronique du bénéficiaire À inviter

Le signataire reçoit un lien individuel, vérifie son identité par code email, consulte la convention et signe avec consentement explicite.

Avenants formateurs / sous-traitance À préparer
Avenant formateur / sous-traitance
Sélectionnez le ou les formateurs dans la section Formation, puis renseignez ici les données de l'annexe de mission avant de générer les avenants.
La séquence commence à 1 dans le contrat-cadre, puis progresse automatiquement pour chaque nouvelle mission.
Cette date provient du contrat-cadre du formateur, et non de la date de l’avenant.
1. Génération À générer
2. Téléchargement Aucun PDF
3. Envoi email Non envoyé
Convocation À préparer
La décision sera datée et conservée dans la session.
Verrouillez la formation, les dates, le lieu et les participants pour préparer les convocations.
1. Génération À générer
2. Téléchargement Aucun PDF
3. Envoi Non envoyé
Déposez l'email envoyé ici EML, TXT, PDF ou image. Le fichier sera conservé comme preuve d'envoi de la convocation active. Aucun email déposé.
Feuilles d'émargement À générer
Validez les créneaux puis générez les feuilles vierges.
1. Génération À générer
2. Téléchargement Aucun PDF
3. Envoi Non envoyé
Feuilles d'émargement reçues À recevoir
Aucune feuille signée reçue depuis le serveur.
Importer une trace de présence Microsoft Teams CSV Teams uniquement. Attesta détecte puis fait confirmer le créneau terminé, crée sa liste réelle d’Exécution et conserve l’original chiffré. Les listes prévisionnelles de Préparation et les autres créneaux ne sont jamais modifiés. Aucun rapport Teams importé pour cette version.
Préparation des questionnaires de satisfaction À générer
Le parcours en ligne est disponible automatiquement. Téléchargez le PDF si vous souhaitez l’imprimer ou le joindre à un email.
Questions propres à ce questionnaireAucune

Saisissez la question, puis choisissez Oui / Non, une échelle de satisfaction ou une réponse texte. Les anciennes questions restent en réponse texte. Validez et enregistrez avant de partager le lien.

Parcours en ligne automatique Création automatique
PDF papier, si nécessaire À générer

Télécharger le PDF crée ou actualise automatiquement la version à imprimer, avec les questions enregistrées et les accès du créneau sélectionné.

Aucun PDF

Envoi email Non envoyé

Le PDF est joint à l'email. En mode générique, le lien partagé est également inclus dans le message.

Réponses au questionnaire de satisfaction À recevoir
Suivi par créneau

Aucune réponse reçue pour le moment.
Synthèse du créneau sélectionnéLe bilan sera actualisé automatiquement à chaque nouvelle réponse.
PDF de réponses générés Aucun PDF généré.
Réglages de collecte du créneau
Mode de collecte de la satisfaction Géré dans Attesta

Le parcours Attesta et son QR sont créés automatiquement. Pour une session multi-créneaux, chaque créneau conserve son propre QR même si sa date, ses horaires ou ses participants évoluent. Vous pouvez choisir un outil externe ou déclarer le questionnaire non requis sans supprimer les preuves déjà recueillies.

Retour du formateur et pièces de fin de session À demander

Chaque formateur reçoit un lien personnel pour rédiger son retour, déposer plusieurs documents distribués pendant la session et transmettre sa facture.

Aucun parcours de retour n’a encore été envoyé.
Retour à l’entreprise payeur À préparer

Cette section reprend le commentaire contrôlé du formateur, les supports distribués et la synthèse de satisfaction. Ajoutez ici la facture émise par l’organisme, prévisualisez les pièces puis envoyez le dossier au responsable de l’entreprise payeur.

Le retour du formateur doit être reçu puis verrouillé avant la préparation de l’envoi.
Envoi des attestations de présence À valider
Confirmez les présences dans Exécution, puis générez les attestations.
Ancrage non lancé.
Résultat envoi des certificats de formation Aucun certificat
Aucun certificat de formation envoyé ou finalisé pour cette session.
Passeport prévention CSV à préparer
Préparez le CSV depuis les stagiaires de cette session. Le dépôt final reste manuel.
Dossier audit Qualiopi RNQ · périmètre organisme À contrôler
Les indicateurs audit seront calculés depuis les données serveur de la session.
Le ZIP crée un dossier par critère et indicateur RNQ, avec documents, preuves et marqueurs à compléter.

Sessions existantes

Émettre une attestation de formation

Le cycle suit l'ordre cible : accord de certification, batch de preuve, ancrage TimeChain OPS, confirmation Bitcoin réelle, puis génération du certificat final.

Sessions à certifier Sélectionnez une session pour préparer les attestations des stagiaires.
1
AccordUn responsable autorisé valide l'émission.À préparer
2
TimeChain OPSLe payload métier est inclus dans un batch et ancré.En attente
3
BitcoinLa racine du batch reçoit une référence Bitcoin.En attente
4
Certificat finalLe document distribuable est généré avec QR codes et références.En attente

Vérifier un certificat

Chargez le PDF certifié et le reçu JSON générés par ce prototype. La vérification recalcule l'empreinte du fichier et la compare à la preuve.

Déposez le document ici ou choisissez le fichier depuis votre ordinateur. Aucun fichier sélectionné.
Déposez le reçu JSON ici ou choisissez le fichier depuis votre ordinateur. Aucun fichier sélectionné.

Registre local

Ce registre conserve les certificats finalisés dans le navigateur de l'utilisateur connecté. Les preuves opposables s'appuient sur TimeChain OPS et les reçus de batch Bitcoin.

Exports audit

Préparez un dossier ZIP par session terminée : manifeste, informations organisme, session complète, matrice documentaire Qualiopi, attestations finales et reçus de preuve.

Les fichiers importés dans le dossier documentaire sont référencés par métadonnées et hash. Les contenus binaires ne sont inclus que lorsqu'Attesta sait les régénérer, comme les attestations PDF et feuilles d'émargement vierges.
Bilan annuel de formation

BPF · Bilan pédagogique et financier

Préparez le Cerfa 10443*17 à partir des sessions Attesta. Les données pédagogiques sont préremplies, les données comptables restent ajustables avant export.

Brouillon BPF prêt à calculer.
Préparation et suivi des déclarations

Passeport prévention

Réconciliez la formation avec les référentiels officiels ROME, Formacode et NSF, puis préparez un fichier CSV ADF ou JDR. Le dépôt final et son accusé restent manuels dans l'espace déclaratif.

Session et déclaration

Choisissez la session et le type de fichier à préparer.

Éligibilité et référentiels

Réconciliez les codes, puis confirmez leur validation après lecture du programme.

Réconciliation à calculer et à faire valider.

Validité et justificatif

Complétez la validité ; les champs du justificatif sont affichés pour une déclaration JDR.

Stagiaires et préparation du CSV

Vérifiez les titulaires retenus et leurs informations avant de prévisualiser ou télécharger le fichier.

Sélectionnez une session pour préparer le CSV.

Suivi du dépôt

Renseignez le résultat du dépôt et la référence du compte rendu du portail.

Aucun historique enregistré.

Fix

Centralisez les bugs et problèmes remontés par les utilisateurs, avec contexte, pièce jointe et réponse suivie.

Déposez une ou plusieurs captures ou fichiers ici Choisissez plusieurs fichiers ou ajoutez-les successivement. 10 fichiers maximum, 6 Mo au total. Aucun fichier sélectionné.
La demande sera enregistrée en Dev/Test. Cochez Prod uniquement si le problème concerne aussi la production.

Liste des demandes

Journal de montée de version

Suivi des demandes Fix, du niveau de montée proposé et de la confirmation Git/GitHub avant clôture.

Aucune demande Fix à tracer.

Conception RGPD-compatible

Principe de départ Les données personnelles ne doivent pas être ancrées en clair dans TimeChain ou Bitcoin. Les preuves publiques contiennent des empreintes, des identifiants et des statuts.

Minimisation

La page publique affiche uniquement les informations nécessaires à la vérification. Le nom du participant peut être masqué.

Responsabilités

L'organisme de formation reste responsable de traitement. Securaw Attesta agit comme sous-traitant.

Correction

Un certificat déjà prouvé n'est pas modifié silencieusement : il est révoqué puis remplacé par une nouvelle version.

Bitcoin

L'ancrage Bitcoin reçoit uniquement des hashes ou racines Merkle, jamais de données personnelles directement lisibles.